Ich bin im Gemeindebüro Ihre Ansprechpartnerin und nehme gerne Ihren Anruf entgegen.
Alles organisatorische fällt in meinen Aufgabenbereich:
- Erstkontakte und persönliche Gespräche mit Besuchern im Gemeindebüro
- Erteilung von Auskünften, Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
- Organisation im Pfarrbüro: Telefondienst, Führung des Terminkalenders
- Terminabsprachen und Weiterleitung von Terminen
- Allgemeiner Schriftverkehr im Rahmen der Pfarramtsverwaltung, selbstständig oder nach Vorgabe
- Entgegennahme von Anmeldungen für Taufen, Trauungen und Beerdigungen
- Führung der pfarramtlichen Bücher
- Mitarbeit bei der Erstellung von Gemeindebriefen
- Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Kirchenvorstand, Kirchenverwaltung, Ehrenamtlichen und Gruppen der Kirchengemeinde
- Terminabsprache und Vergabe von Gemeinderäumen
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Aktionen
- Abwicklung der Buchhaltung und Rechnungsführung sowie der Jahresrechnung, Führung der Personalakten, der Urlaubs- und Krankheitskarte